| TOWN OF BERKSHIRE | ||||||||||||||||||||||||
| 2005 BUDGET | ||||||||||||||||||||||||
| Oct 4, 2004 | ||||||||||||||||||||||||
| LAST | BUDGETas | SEPT30 | SUPERVISOR | PRELIM- | ||||||||||||||||||||
| YEARS | MODIFIED | ACTUAL | TENTATIVE | INARY | CHANGE | %CHANGE | ||||||||||||||||||
| ACTUAL | SEPT. 1 | Y-T-D | BUDGET | BUDGET | ADOPTED | FROM | FROM | |||||||||||||||||
| ACCOUNTS | CODE | 2003 | 2004 | 2004 | 2005 | 2005 | 2005 | 2004 | 2004 | |||||||||||||||
| GENERAL FUND | ||||||||||||||||||||||||
| Appropriations | ||||||||||||||||||||||||
| Town Board PS | A1010.1 | 3,200 | 3,200 | 2,400 | 4,800 | 4,800 | 4,800 | 1,600 | 50.00% | |||||||||||||||
| Town Board CE | A1010.4 | 270 | 400 | 88 | 400 | 400 | 400 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Court PS | A1110.1 | 2,600 | 2,600 | 1,950 | 2,600 | 2,600 | 2,600 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Court Clerk | A1111.1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 600 | 600 | 600 | 100.00% | |||||||||||||||
| Court CE | A1110.4 | 919 | 1,000 | 187 | 1,000 | 1,000 | 1,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Supervisor P.S. | A1220.1 | 3,100 | 3,100 | 2,325 | 3,100 | 3,100 | 3,100 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Supervisor C.E. | A1220.4 | 620 | 800 | 488 | 800 | 800 | 800 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Newsletter | A1220.5 | 567 | 700 | 254 | 700 | 700 | 700 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Dep Supervisor | A1221.1 | 100 | 100 | 75 | 100 | 100 | 100 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Bookkeeper P.S. | A1315.1 | 2,800 | 2,800 | 2,100 | 2,800 | 3,000 | 3,000 | 200 | 7.14% | |||||||||||||||
| Bookkeeper C.E. | A1315.4 | 462 | 300 | 191 | 400 | 400 | 400 | 100 | 33.33% | |||||||||||||||
| Assessors P.S. | A1355.1 | 4,900 | 4,900 | 3,675 | 4,900 | 4,900 | 4,900 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| B. A. R. | A1355.2 | 175 | 200 | 175 | 200 | 200 | 200 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Assessors C.E. | A1355.4 | 458 | 2,000 | 1,508 | 700 | 700 | 700 | (1,300) | (65.00%) | |||||||||||||||
| Clerk P.S. | A1410.1 | 3,900 | 3,900 | 2,925 | 4,200 | 4,200 | 4,200 | 300 | 7.69% | |||||||||||||||
| Clerk C.E. | A1410.4 | 1,619 | 800 | 739 | 1,600 | 1,600 | 1,600 | 800 | 100.00% | |||||||||||||||
| Attorney C.E. | A1420.4 | 386 | 1,500 | 0 | 1,000 | 1,000 | 1,000 | (500) | (33.33%) | |||||||||||||||
| Elections C.E. | A1450.4 | 810 | 1,200 | 267 | 1,200 | 1,500 | 1,500 | 300 | 25.00% | |||||||||||||||
| Town Office CE | A1620.4 | 8,225 | 10,000 | 3,438 | 10,000 | 10,000 | 10,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Insurance | A1910.4 | 13,866 | 14,000 | 14,721 | 15,000 | 15,000 | 15,000 | 1,000 | 7.14% | |||||||||||||||
| Assoc of Towns | A1920.4 | 500 | 500 | 0 | 500 | 500 | 500 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Contingencies | A1990.4 | 160 | 1,500 | 0 | 1,500 | 1,500 | 1,500 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| NYSP Substa | A3120.4 | 3,000 | 3,900 | 3,900 | 3,900 | 3,900 | 3,900 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Dog Control PS | A3510.1 | 1,500 | 1,500 | 1,125 | 2,000 | 2,000 | 2,000 | 500 | 33.33% | |||||||||||||||
| Dog Control CE | A3510.4 | 1,358 | 1,500 | 1,419 | 1,500 | 1,500 | 1,500 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Emer. Services | A3625.0 | 35,000 | 13,700 | 14,300 | 15,820 | 15,820 | 15,820 | 2,120 | 15.47% | |||||||||||||||
| REG of Vit Stat | A4020.1 | 70 | 35 | 0 | 35 | 35 | 35 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Hwy Supt PS | A5010.1 | 33,200 | 34,400 | 26,462 | 35,000 | 35,000 | 35,000 | 600 | 1.74% | |||||||||||||||
| Hwy Supt CE | A5010.4 | 75 | 250 | 0 | 250 | 250 | 250 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Highway Secy | A5011.1 | 1,230 | 2,000 | 730 | 1,500 | 1,200 | 1,200 | (800) | (40.00%) | |||||||||||||||
| Garage- C.E. | A5132.4 | 17,724 | 12,000 | 6,212 | 12,000 | 12,000 | 12,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Street Lights | A5182.4 | 5,116 | 5,500 | 4,199 | 5,700 | 5,700 | 5,700 | 200 | 3.64% | |||||||||||||||
| Parks C.E. | A7110.4 | 1,040 | 1,200 | 980 | 1,200 | 1,200 | 1,200 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| JT Youth Proj | A7320.4 | 1,350 | 1,350 | 1,350 | 1,350 | 1,350 | 1,350 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Library C.E | A7410.4 | 3,950 | 3,500 | 3,500 | 3,500 | 3,500 | 3,500 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Museum C.E. | A7450.4 | 120 | 120 | 120 | 120 | 120 | 120 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Historian C.E. | A7510.4 | 0 | 100 | 0 | 100 | 100 | 100 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Heritage Day | A7550.4 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Code Enf PS | A8010.1 | 3,300 | 3,300 | 2,475 | 3,800 | 3,800 | 3,800 | 500 | 15.15% | |||||||||||||||
| Code Enf CE | A8010.4 | 503 | 800 | 315 | 600 | 600 | 600 | (200) | (25.00%) | |||||||||||||||
| Planning C.E. | A8020.4 | 62 | 200 | 0 | 200 | 200 | 200 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Clearing Vacant Lots | A8175.4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 3,000 | 3,000 | 3,000 | 100.00% | |||||||||||||||
| Cemeteries CE | A8810.4 | 795 | 1,300 | 842 | 1,100 | 1,100 | 1,100 | (200) | (15.38%) | |||||||||||||||
| NYS Retirement | A9010.8 | 165 | 0 | 0 | 500 | 500 | 500 | 500 | 0.00% | |||||||||||||||
| Social Security | A9030.8 | 4,577 | 4,850 | 3,537 | 4,990 | 4,990 | 4,990 | 140 | 2.89% | |||||||||||||||
| Workers Comp | A9040.8 | 11,282 | 9,600 | 9,567 | 13,216 | 13,216 | 13,216 | 3,616 | 37.67% | |||||||||||||||
| Med Ins Hwy Sup | A9060.8 | 8,442 | 9,100 | 6,996 | 10,000 | 9,800 | 9,800 | 700 | 7.69% | |||||||||||||||
| Transfer to Hwy | A9901.9 | 15,000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Total GEN FUND | 198,646 | 165,855 | 125,685 | 176,031 | 179,631 | 179,631 | 13,776 | 8.31% | ||||||||||||||||
| Revenues | ||||||||||||||||||||||||
| Prop Tax | A1001.1 | 93,305 | 65,655 | 65,655 | 0 | 0 | 0 | (65,655) | (100.00%) | |||||||||||||||
| P.I.L.O.T. | A1081 | 1,914 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100.00% | |||||||||||||||
| Int&Pen Prop Tx | A1090 | 2,825 | 2,500 | 3,167 | 2,800 | 3,000 | 3,000 | 500 | 20.00% | |||||||||||||||
| Sales Tax | A1120 | 58,241 | 62,000 | 51,408 | 64,000 | 70,000 | 70,000 | 8,000 | 12.90% | |||||||||||||||
| Franchises | A1170 | 2,243 | 1,400 | 0 | 3,000 | 3,000 | 3,000 | 1,600 | 114.29% | |||||||||||||||
| Clerk Fees | A1255 | 1,403 | 500 | 527 | 800 | 800 | 800 | 300 | 60.00% | |||||||||||||||
| Newsletter | A1255.1 | 800 | 700 | 600 | 700 | 700 | 700 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Dog Cont Fees | A1550 | 120 | 400 | 263 | 400 | 400 | 400 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Public Safety | A2260 | 500 | 2,300 | 1,000 | 2,300 | 2,300 | 2,300 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Interest | A2401 | 2,290 | 2,000 | 1,748 | 2,200 | 2,200 | 2,200 | 200 | 10.00% | |||||||||||||||
| Dog Licenses | A2544 | 1,161 | 1,000 | 792 | 1,000 | 1,000 | 1,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Bldg Permits | A2555 | 2,380 | 2,500 | 1,349 | 2,000 | 2,000 | 2,000 | (500) | (20.00%) | |||||||||||||||
| Fines&Forf Bail | A2610 | 2,955 | 3,200 | 903 | 1,500 | 2,000 | 2,000 | (1,200) | (37.50%) | |||||||||||||||
| Unclass Revenue | A2770 | 4,165 | 0 | 2,193 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| NYS Rev Sharing | A3001 | 8,798 | 8,700 | 8,798 | 8,700 | 8,700 | 8,700 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Mortgage Tax | A3005 | 19,712 | 13,000 | 7,986 | 15,000 | 15,000 | 15,000 | 2,000 | 15.38% | |||||||||||||||
| STAR Aid | A3040 | 554 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Total GEN FUND | Rev | 203,366 | 165,855 | 146,389 | 104,400 | 111,100 | 111,100 | (54,755) | (33.01%) | |||||||||||||||
| HIGHWAY FUND | ||||||||||||||||||||||||
| Appropriations | ||||||||||||||||||||||||
| Gen Repairs PR | DA5110.1 | 65,142 | 61,400 | 42,342 | 65,000 | 65,000 | 65,000 | 3,600 | 5.86% | |||||||||||||||
| Gen Repair CE | DA5110.4 | 54,217 | 46,000 | 44,747 | 46,000 | 46,000 | 46,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| CHIPS Capital | DA5112.2 | 42,103 | 49,000 | 47,719 | 49,000 | 49,000 | 49,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Bridge C.E. | DA5120.4 | 0 | 7,000 | 1,835 | 20,000 | 20,000 | 20,000 | 13,000 | 185.71% | |||||||||||||||
| Mach Equip | DA5130.2 | 48,697 | 5,000 | 46,400 | 5,000 | 5,000 | 5,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Machinery C.E. | DA5130.4 | 47,800 | 39,000 | 21,091 | 39,000 | 39,000 | 39,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Snow Remov PR | DA5142.1 | 32,377 | 50,100 | 25,245 | 51,100 | 51,100 | 51,100 | 1,000 | 2.00% | |||||||||||||||
| Snow Remov CE | DA5142.4 | 19,664 | 16,000 | 6,340 | 16,000 | 16,000 | 16,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Inst Pur Prin | DA6785.6 | 24,667 | 24,666 | 24,667 | 0 | 0 | 0 | (24,666) | (100.00%) | |||||||||||||||
| Inst Pur Int | DA6785.7 | 2,146 | 1,100 | 1,073 | 0 | 0 | 0 | (1,100) | (100.00%) | |||||||||||||||
| Comm Clean-up | DA8989.4 | 2,575 | 3,000 | 1,890 | 3,000 | 3,000 | 3,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| State Ret | DA9010.8 | 384 | 500 | 0 | 1,000 | 1,000 | 1,000 | 500 | 100.00% | |||||||||||||||
| Social Sec | DA9030.8 | 7,956 | 9,150 | 5,600 | 8,900 | 8,900 | 8,900 | (250) | (2.73%) | |||||||||||||||
| Disability Ins | DA9055.8 | 36 | 100 | 54 | 100 | 100 | 100 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Health Ins Alt | DA9060.4 | 6,476 | 7,300 | 5,616 | 8,000 | 8,000 | 8,000 | 700 | 9.59% | |||||||||||||||
| Hosp & Med Ins | DA9060.8 | 8,995 | 9,100 | 6,749 | 10,000 | 9,800 | 9,800 | 700 | 7.69% | |||||||||||||||
| Transfer to Capital Re | DA9901.9 | 0 | 0 | 0 | 20,000 | 20,000 | 20,000 | 20,000 | 100.00% | |||||||||||||||
| Total Hwy Fund | 363,235 | 328,416 | 281,368 | 342,100 | 341,900 | 341,900 | 13,484 | 4.11% | ||||||||||||||||
| Revenues | ||||||||||||||||||||||||
| Property Tax | DA1001 | 199,112 | 214,776 | 214,776 | 0 | 0 | 0 | (214,776) | (100.00%) | |||||||||||||||
| Sales Tax | DA1120 | 39,417 | 50,000 | 24,844 | 40,000 | 40,000 | 40,000 | (10,000) | (20.00%) | |||||||||||||||
| Interest | DA2401 | 2,040 | 1,500 | 1,025 | 1,500 | 1,500 | 1,500 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Ins Recoveries | DA2680 | 9,021 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100.00% | |||||||||||||||
| Unclass Rev | DA2770 | 2,099 | 0 | 4,471 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100.00% | |||||||||||||||
| CHIPS | DA3501 | 49,518 | 49,900 | 0 | 49,000 | 49,000 | 49,000 | (900) | (1.80%) | |||||||||||||||
| FEMA | DA4960 | 11,596 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100.00% | |||||||||||||||
| Trans from Gen | DA5031 | 15,000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100.00% | |||||||||||||||
| Total HWY FUND | Rev | 327,803 | 316,176 | 245,116 | 90,500 | 90,500 | 90,500 | (225,676) | (71.38%) | |||||||||||||||
| FIRE DISTRICT BUDGET | ||||||||||||||||||||||||
| Appropriations | ||||||||||||||||||||||||
| Fire District | K1001 | 36,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Tot FIRE DIST | Approp | 36,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Revenues | ||||||||||||||||||||||||
| Fire District | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | ||||||||||||||||
| Tot FIRE DIST | Rev | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| ALL FUND | ||||||||||||||||||||||||
| Appropriations | ||||||||||||||||||||||||
| GENERAL FUND | A | 169,717 | 165,855 | 125,685 | 176,031 | 179,631 | 179,631 | 13,776 | 8.31% | |||||||||||||||
| HIGHWAY FUND | DA | 363,235 | 328,416 | 281,368 | 342,100 | 341,900 | 341,900 | 13,484 | 4.11% | |||||||||||||||
| Fire District | K | 36,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 56,000 | 0 | 0.00% | |||||||||||||||
| Totals | Approp | 568,952 | 550,271 | 463,053 | 574,131 | 577,531 | 577,531 | 27,260 | 4.95% | |||||||||||||||
| ALL FUND | ||||||||||||||||||||||||
| Revenues | ||||||||||||||||||||||||
| GENERAL FUND | A | 203,366 | 165,855 | 146,389 | 104,400 | 111,100 | 111,100 | (54,755) | (33.01%) | |||||||||||||||